Cara Menggunakan Rumus VLOOKUP dan HLOOKUP PADA MS EXCEL

Cara menggunakan rumus vlookup dan hlookup  Fungsi VLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format vertikal. Bentuk penulisan fungsinya =VLOOKUP(lookup_value, tabel_array, col_index_num) atau bisa juga dibaca =VLOOKUP(Nilai Kunci, letak table, nomor kolom). Sedangkan fungsi HLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format horizontal. Bentuk penulisan fungsinya =HLOOKUP(lookup_value, tabel_array, row_index_num) atau bisa juga dibaca =HLOOKUP(nilai kunci, letak table, nomor baris).

Contoh Soal VLOOKUP dan HLOOKUP
Bukalah ms. office excel anda lalu ketikkan soal di bawah ini :

gambar vlookup hlookup 1

Melihat contoh soal di atas, yang harus anda isikan adalah menghitung gaji pokok, tunjangan, transportasi, total gaji, pajak, gaji bersih dan total.

Artikel terkait: cara penggunaan vlookup, mid, left

1. Menghitung Gaji pokok
Untuk menghitung gaji pokok gunakan fungsi vlookup di sel D5. Setelah mengisi formula disel D5, copy formula atau drag hingga sel D9. Bentuk penulisan fungsinya sama dengan yang telah dijelaskan sebelumnya, yaitu, =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num).

Yang perlu anda ketahui lookup_value, diisi dengan nilai sebagai dasar (nilai kunci) pembacaan tabel data. Table_array merupakan range data yang disusun tegak atau vertikal yang berfungsi sebagai tabel bantu yang akan dibaca. Col_index_num, nomor urut kolom untuk pembacaan tabel yang dimulai dari kolom paling kiri.

Catatan: karena posisi “tabel gaji” yang akan dibaca diposisinya tetap, untuk menghindari kesalahan pada saat copy formula atau drag tambahkan $, untuk mengabsolutkan sel/range. Proses pengerjaannya bisa anda lihat seperti gambar di bawah ini :

gambar vlookup hlookup 2

2. Menghitung Tunjangan
Untuk menghitung tunjangan gunakan fungsi VLOOKUP di sel E5. Setelah mengisi formula di sel E5, copy formula atau drag hingga sel E9. Seperti gambar di bawah ini:

gambar vlookup hlookup 3

3. Menghitung transportasi
Gunakan fungsi VLOOKUP di sel F5. Setelah mengisi formula di sel F5, copy formula atau drag hingga sel F9. Lihat gambar di bawah ini, untuk hasilnya:

gambar vlookup hlookup 4

4. Menghitung total gaji
Untuk menghitung total gaji gunakan fungsi SUM di sel G5, penulisan rumusnya =SUM(D5:F5). Setelah mengisi formula di sel G5, copy formula atau drag hingga sel G9. Atau bisa juga dengan langsung menjumlahkannya di sel G5 menjadi seperti ini: =D5+E5+F5, kemudian copy ke bawah.

5. Menghitung Pajak
Untuk menghitung pajak gunakan fungsi HLOOKUP di sel H5, copy formula atau drag hingga sel H9. Seperti gambar di bawah ini.

gambar vlookup hlookup 5

6. Menghitung Gaji Bersih
Gunakan fungi SUM di sel i5 seperti ini =sum(G5-H5), copy formula atau drag hingga sel I9. Atau anda juga bisa gunakan perintah =G5-H5, kemudian copy atau drag ke bawah sampai sel I9.

Perintah terakhir adalah menghitung “total” masing-masing bagian yang telah Anda kerjakan sebelumnya, dengan menggunakan fungsi SUM di sel D10, copy formula atau drag ke samping kanan sampai ke I10. Hasil akhir semua pengerjaan di atas, bisa di lihat seperti gambar di bawah ini:

gambar vlookup hlookup 6

UPDATE Terbaru:

Untuk memudahkan anda lebih memahami fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP, artikel pada tulisan ini telah saya update, yang saya rasa lebih lengkap dan mudah dipahami, silahkan anda baca pada tulisan: penjelasan mengenai fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP disertai gambar

Setelah proses langkah yang ke 6, selesai sudah pengerjaan anda menggunakan rumus VLOOKUP dan HLOOKUP. Anda bisa mendownload artikel di atas dalam bentuk PDF, silahkan download tutorial fungsi excel vlookup dan hlookup  disini, dalam bentuk doc (documen) lengkap langkah demi langkah.  Untuk download fungsi-fungsi excel lainnya (materi lengkap) Silahkan baca tulisan saya pada artikel panduan ms excel lengkap

Baca juga artikel menarik lainnya di blog ini : menghitung fungsi sum, average, max, min, count, counta

Demikian artikel cara menggunakan vlookup dan hlookup di excel, semoga bermanfaat.

227 Replies to “Cara Menggunakan Rumus VLOOKUP dan HLOOKUP PADA MS EXCEL”

    1. Kolomnya, misal kan gapok di 2, tunjangan di 3, transport di 4. Kita lagi cari yang mana itu yang dipilih.

    2. ITU MAKSUDNYA, DIKOLOM BERAPA ANDA MAU AMBIL DATANYA.. MISAL YG DICARI KOLOM TUNJANGAN, BERARTI DARI “TABEL GAJI” ITU, KOLOM KE-3

  1. mas mhon bantuan rumusnya
    colom A berisi huruf, colom B berisi angka
    contoh :
    A B C D
    a 2
    b 9
    c 6
    d 8
    bgaimana rumusnya jika dikolom C1 saya ketik huruf b otomatis hasil dikolom D1 berisi angka 9.
    dst
    mohon bantuannya.. trimakasih

    1. Sama yang saya tanyakan… Kelihatannya yg benar, utk pajak seharusnya TOTAL GAJI bukan GAJI POKOK yg dikalikan…

  2. Bang, kenapa tiap saya masukkan rumus selalu eror ya,? padahal persis rumusnya. apa yang salah? maklum, pemula. tq

    1. @zhia:coba ganti koma dengan titikkoma atau silahkan anda baca tulisan penjelasannya tentang vlookup ( ada di dalam artikel linknya)

  3. Maaf… Mau tanya..
    Untuk contoh soal diatas pada kolom PAJAK bukankah yang dikalikan bagian TOTAL GAJI, bukan GAJI POKOK…
    #maaf… Atas perhatian n masukannya sy ucapkan byk terima kasih

    1. ingat gan judulnya penggunaan vlookup, dan Hlookup
      yang penting ngerti penggunaannya, kalo ngebahas kepajak , jumlah gaji juga tidak logis , pajak juga biasanya perbulan ( PPH 21),
      berarti gaji harus sebulan …

      intinya cara penggunaan vlookup dan hlookup

      terima kasih atas ilmunya min.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.