Cara Menggunakan Rumus VLOOKUP dan HLOOKUP PADA MS EXCEL

Cara menggunakan rumus vlookup dan hlookup  Fungsi VLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format vertikal. Bentuk penulisan fungsinya =VLOOKUP(lookup_value, tabel_array, col_index_num) atau bisa juga dibaca =VLOOKUP(Nilai Kunci, letak table, nomor kolom). Sedangkan fungsi HLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format horizontal. Bentuk penulisan fungsinya =HLOOKUP(lookup_value, tabel_array, row_index_num) atau bisa juga dibaca =HLOOKUP(nilai kunci, letak table, nomor baris).

Contoh Soal VLOOKUP dan HLOOKUP
Bukalah ms. office excel anda lalu ketikkan soal di bawah ini :

gambar vlookup hlookup 1

Melihat contoh soal di atas, yang harus anda isikan adalah menghitung gaji pokok, tunjangan, transportasi, total gaji, pajak, gaji bersih dan total.

Artikel terkait: cara penggunaan vlookup, mid, left

1. Menghitung Gaji pokok
Untuk menghitung gaji pokok gunakan fungsi vlookup di sel D5. Setelah mengisi formula disel D5, copy formula atau drag hingga sel D9. Bentuk penulisan fungsinya sama dengan yang telah dijelaskan sebelumnya, yaitu, =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num).

Yang perlu anda ketahui lookup_value, diisi dengan nilai sebagai dasar (nilai kunci) pembacaan tabel data. Table_array merupakan range data yang disusun tegak atau vertikal yang berfungsi sebagai tabel bantu yang akan dibaca. Col_index_num, nomor urut kolom untuk pembacaan tabel yang dimulai dari kolom paling kiri.

Catatan: karena posisi “tabel gaji” yang akan dibaca diposisinya tetap, untuk menghindari kesalahan pada saat copy formula atau drag tambahkan $, untuk mengabsolutkan sel/range. Proses pengerjaannya bisa anda lihat seperti gambar di bawah ini :

gambar vlookup hlookup 2

2. Menghitung Tunjangan
Untuk menghitung tunjangan gunakan fungsi VLOOKUP di sel E5. Setelah mengisi formula di sel E5, copy formula atau drag hingga sel E9. Seperti gambar di bawah ini:

gambar vlookup hlookup 3

3. Menghitung transportasi
Gunakan fungsi VLOOKUP di sel F5. Setelah mengisi formula di sel F5, copy formula atau drag hingga sel F9. Lihat gambar di bawah ini, untuk hasilnya:

gambar vlookup hlookup 4

4. Menghitung total gaji
Untuk menghitung total gaji gunakan fungsi SUM di sel G5, penulisan rumusnya =SUM(D5:F5). Setelah mengisi formula di sel G5, copy formula atau drag hingga sel G9. Atau bisa juga dengan langsung menjumlahkannya di sel G5 menjadi seperti ini: =D5+E5+F5, kemudian copy ke bawah.

5. Menghitung Pajak
Untuk menghitung pajak gunakan fungsi HLOOKUP di sel H5, copy formula atau drag hingga sel H9. Seperti gambar di bawah ini.

gambar vlookup hlookup 5

6. Menghitung Gaji Bersih
Gunakan fungi SUM di sel i5 seperti ini =sum(G5-H5), copy formula atau drag hingga sel I9. Atau anda juga bisa gunakan perintah =G5-H5, kemudian copy atau drag ke bawah sampai sel I9.

Perintah terakhir adalah menghitung “total” masing-masing bagian yang telah Anda kerjakan sebelumnya, dengan menggunakan fungsi SUM di sel D10, copy formula atau drag ke samping kanan sampai ke I10. Hasil akhir semua pengerjaan di atas, bisa di lihat seperti gambar di bawah ini:

gambar vlookup hlookup 6

UPDATE Terbaru:

Untuk memudahkan anda lebih memahami fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP, artikel pada tulisan ini telah saya update, yang saya rasa lebih lengkap dan mudah dipahami, silahkan anda baca pada tulisan: penjelasan mengenai fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP disertai gambar

Setelah proses langkah yang ke 6, selesai sudah pengerjaan anda menggunakan rumus VLOOKUP dan HLOOKUP. Anda bisa mendownload artikel di atas dalam bentuk PDF, silahkan download tutorial fungsi excel vlookup dan hlookup  disini, dalam bentuk doc (documen) lengkap langkah demi langkah.  Untuk download fungsi-fungsi excel lainnya (materi lengkap) Silahkan baca tulisan saya pada artikel panduan ms excel lengkap

Baca juga artikel menarik lainnya di blog ini : menghitung fungsi sum, average, max, min, count, counta

Demikian artikel cara menggunakan vlookup dan hlookup di excel, semoga bermanfaat.

266 Replies to “Cara Menggunakan Rumus VLOOKUP dan HLOOKUP PADA MS EXCEL”

  1. Maaf itu penghitungan jumlah gaji bersih di sum, berarti di jumlahkan dengan cara penambahan tapi kok hasilnya jadi pengurangan beda sama yang aku jumlahin..?

    1. @yuni: untuk gaji bersih, itu langsung pake yang pengurangan saja, Sesuai soalnya: TOTAL GAJI dikurangi PAJAK ATAU =G5-H5

  2. Selamat malam mas danny, mau nanya, kalo misalnya saya mau hitung berapa persen responden memilih “sangat setuju” atau mungkin “ragu-ragu” menggunakan excel. sya bingung krna sya ada 81 responden tapi kalo mau mnghitung satu2 jadi lama bgt. nah mungkin mas bisa kasi solusi dan rumusnya.
    terima kasih

    1. @pricillia: meggunakan COUNTIF mba,Misalnya mba sudah membuat judul KOLOM sangat setuju/ragu-ragu, tinggal mba buat dibawahnya kolom baru dengan nama Jumlah Ragu-ragu, maka rumus/formulanya =COUNTIF(cellAwal:cellAkhir, “ragu-ragu”). Lalu buat lagi dibawahnya kolom jumlah sangat setuju, rumus/formula penulisannya =COUNTIF(cellawal:cellakhir, “sangat setuju”).

  3. Itu untuk langkah terakhir penghitungan total yg menggunakan sum gmn caranya mas saya blm ketemu drtd.

    1. @Reza: maksudnya setiap bagian yang ada ditotal. Contoh untuk GAji pokok, Silahkan letkakan kursor di sel D10, lalu tuliskan rumus, =SUM(D5:D9), maka akan didapatkan hasilnya, 4,200,000. Setelah total gaji pokok didapatkan. Silahkan copy/drag hasil pada sel D10 ke samping kanan, sampai sel I10 yaitu total gaji bersih, untuk mendapatkan total yang lainnya. hasilnya bisa anda lihat seperti pengerjaan yang mas tanyakan..

  4. mas umar mau nanya saya mengikuti semua panduan mas umar tapi saya drag hasilnya ada yang NA dari mulai =vlookup( b7,b16:E17,2) sampai ke seterusnya hasilnya Na dari gaji pokok tunjangan dan seterusnya ,hasil vlookup yang (b5,b14:b16,2) dan (b6,b15:b17,2) sama dngan mas umar tapi selanjutnya saya drag hasilnya Na mohon bantuannya

    1. sebelum drag ke bawahnya, tambahkan tanda dollar ($) mas, menjadi seperti ini : (B5,$B$14:$E$16,2) baru di drag ke bawah….coba dibaca lagi tutorialnya dan periksa penulisan rumusnnya, kalau belum bisa juga coba kirimkan email proses pengerjaan pnya mas..

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.