Cara Menggunakan VLOOKUP dengan Tipe Data True

Ada 2 tipe data yang bisa anda gunakan pada saat mengerjakan lembar kerja excel dengan fungsi VLOOKUP, yaitu TRUE dan FALSE. Penggunaan fungsi VLOOKUP dengan tipe data FALSE atau tipe data pasti, telah banyak saya berikan pada contoh-soal soal EXCEL sebelumnya, diantaranya anda bisa baca pada tulisan:

Pada tulisan kali ini, saya memberikan sebuah contoh pengerjaan fungsi vlookup dengan tipe data TRUE atau tipe data yang tidak pasti..

Pada tutorial ini, diharapkan anda bisa membedakan penggunaan tipe data FALSE yang pernah saya tulis sebelumnya dengan tipe data TRUE.

Untuk lebih jelasnya, silahkan Anda lihat contoh soal vlookup dibawah ini:

vlookup dengan tipe data true

Pada soal di atas, ada 2 buah tabel yaitu daftar nilai siswa, dimana anda harus mengisikan kolom TIK dan KKM, kemudian ada tabel Bobot Penilaian sebagai tabel referensi yang bisa Anda gunakan untuk membantu megisi jawaban.

Langkah Pengerjaan Soal

Untuk mengerjakan soal diatas, Anda bisa menggunakan fungsi VLOOKUP karena jawaban mengacu/berdasarkan tipe data referensi yang berbentuk vertikal/tegak lurus pada tabel bobot penilaian.

Penulisan FUNGSI VLOOKUP untuk tipe data true, sama halanya dengan Fungsi VLOOKUP tipe data FALSE, perbedaannya di tipe_data-nya saja..

=VLOOKUP(nilai_kunci, letak_table, nomor_kolom, tipe_data)

Keterangan: nilai_kunci merupakan nilai yang menjadi acuan untuk membaca tabel referensi. Nilai kunci harus ada pada tabel yang akan disi maupun pada tabel referensi.

Untuk mengisi nilai, Silahkan letakkaan kursor di Cell D3, lalu ketikan formula, dibawah ini:

D3=VLOOKUP(C3, letak_table, nomor_kolom, tipe_data)

Cell C3 merupakan nilai_kunci pada pengerjaan soal, dikarenakan untuk mejawab kolom TIK, diperlukan referensi kolom SKOR yang harus berada diantara kolom yang ingin diisikan dan kolom yang menjadi tabel referensi.

Lihat gambar dibawah ini:

nilai kunci true

Setelah mengisi nilai kunci, lanjut mengisi tabel_data, penulisannya seperti dibawah ini:

D3=VLOOKUP (C3, B12:C16, nomor_kolom, tipe_data)

Lalu tambahkan tanda dollar ($) atau tekan F4 pada keyboard, setelah anda selesai memblok/mengisikan area B12:C16, sehingga penulisan formulannya menjadi seperti ini:

D3=VLOOKUP(C3, $B$12:$C$16, nomor_kolom, tipe_data)

Keterangan : tabel_data merupkan range data berbentuk vertikal yang berfungsi sebagai tabel referensi yang akan dibaca. Range pada tabel data berisikan data-data yang digunakan untuk mengisi hasil yang diharapkan.

Sel B12 sampai C16 merupakan tabel_data dalam soal ini

tabel data true

 

Pastikan saat mengambil tabel_data, anda tidak menyertakan judul kolomnya.

Setelah tipe_data, berikutnya anda mengisikan nomor_kolom, silahkan anda tuliskan formula berikut ini:

D3=VLOOKUP(C3, $B$12:$C$16, 2, tipe_data)

Keterangan: nomor_kolom adalah nomor urut kolom untuk pembacaan tabel referensi, dimulai dari kolom paling kiri. Dimulai dengan index ke satu atau nomor 1 , dan seterusnya. Untuk nomor_kolom isi dengan 2, sesuai dengan tabel referensi pada bobot penilian bahwa kolom nilai terletak pada indeks yang kedua.

kolom tipe data true

Setelah nomor_kolom diisikan, lanjut mengisi tipe_data

Ada 2 tipe data, FALSE dan TRUE. Dalam Contoh ini sesuai dengan tabel referensi, Anda harus menggunakan tipe data TRUE.  Alasannya?

Tipe data true digunakan digunakan untuk data tidak pasti atau data yang ingin diisi mengacu pada range tertentu pada tabel referensi. Coba perhatikan tabel referensi (bobot penilian) untuk mengisi nilai TIK pada  tabel daftar nilai siswa range datanya:

  • Nilai E : Skor 0 s/d 39
  • Nilai D: Skor 40 s/d 59
  • Nilai C: Skor 60 s/d 79
  • Nilai B: Skor 80 s/d 89
  • Nilai A: Skor 90 s/d 99.

Kondisi range nilai diatas, jelas menggambarkan sebuah data yang tidak pasti oleh karenanya tipe data yang digunakan adalah TRUE.

Jadi penulisan formula akhir untuk mengisi nilai TIK, adalah:

D3=VLOOKUP(C3, $B$12:$C$16, 2, TRUE)

Setelah mengisi formula di cell D3 Silahkan copy/drag ke bawah hingga cell D7, hasilnya bisa anda lihat seperti gambar dibawah ini:

hasil nilai TIK Catatan:  Untuk tipe data TRUE ini yang harus anda perhatikan adalah urutan data pada tabel referensi harus menaik atau tersusun dari data terkecil hingga data terbesar.

Oke, sampai disini, tentunya anda telah paham mengenai penggunaan VLOOKUP dengan tipe data TRUE dan bisa membedakannya dengan tipe data FALSE.

baca juga tulisan menarik lainnya: cara menggunakan rumus microsoft exel pada fungsi sum, average, max, min dan counta

Mengisi Kolom KKM

Untuk mengisi kolom KKM  (Kriteria Ketuntasan minimal) anda bisa menggunakan Fungsi IF.

Penulisan fungsi IF

=IF (kondisi,nilai_true,nilai_false)

Penjelasan:
•    kondisi adalah kriteria acuan yang dijadikan pembanding
•    nilai_TRUE adalah nilai untuk kondisi yang terpenuhi
•    nilai_FALSE adala nilai untuk kondisi yang tidak terpenuhi

Pada contoh soal, KKM untuk nilai TIK adalah 70, jadi bila siswa mendapatkan nilai 70 atau lebih besar maka siswa tersebut dinyatakan “lulus”, tetapi jika kurang dari 70, siswa dinyatakan “tidak lulus”.

Silahkan tuliskan formula/rumus IF di cell E3, seperti dibawah ini:

=IF(C3>=70,”LULUS”, “TIDAK LULUS”)

Selain penulisan Fungsi IF dengan kondisi di atas, anda juga bisa menuliskannya seperti ini:

Jika nilai kurang dari  dari 70, maka siswa tersebut “tidak lulus” tetapi jika nilai siswa tersebut diatas atau sama dengan 70, maka “lulus”.

Silahkan tulisan formula IF di cell E3

=IF(C3<70,”TIDAK LULUS”,” LULUS”)

Lalu copy/drag ke bawah hingga cell E7.

Hasil akhir dari semua pengerjaan soal excel pada tulisan ini, akan seperti di bawah ini:

hasil pengerjaan

Referensi cara menggunakan vlookup dengan tipe data TRUE: http://social.technet.microsoft.com

Semoga bermanfaat.

Bagikan Yuuk!

    4 thoughts on “Cara Menggunakan VLOOKUP dengan Tipe Data True

    1. Heru Purnama April 19, 2016 at

      Pos yang sangat berguna dan mudah untuk di mengerti..
      Trimakasih Ilmunya..

      • umar danny April 19, 2016 at

        @heru: terima kasih kembali mas

    2. Muhamad Ilham April 27, 2016 at

      Mantab…lanjutkan…

      • umar danny April 27, 2016 at

        @muhamad ilham: wow mr. iyonk..thanks kunjungannya

    Leave a Reply

    Name *
    Email *
    Website