Fungsi Toolgroup pada Ribbon Tabs PowerPoint (Tab Review, View dan Format)

Tulisan berseri, mengenai pengenalan microsoft PowerPoint 2007, yaitu Fungsi pada Ribbon Tabs berikut ini, merupakan bagian ketiga atau terakhir, yang membahas mengenai fungsi toolgroup pada ribbon tab review, tab view dan tab format. Untuk tulisan sebelumnya, bisa Anda baca pada tulisan:

Toolgroup Ribbon Tabs PowerPoint: Tab Review, View dan Format

6. Tab Review

Tab review berfungsi untuk memeriksa isi slide presentasi. Pada Ribbon tab review terdapat 3 toolgroup, yaitu: proofing, comments dan protect. Saat Anda mengklik tab review, maka akan terlihat seperti gambar dibawah ini:
tab review PowerPoint

a. Proofing

Toolgroup proofing digunakan untuk memeriksa isi slide presentasi. Pada toolgroup ini, terdapat 5 tombol, seperti berikut ini:

  • Spelling, berfungsi untuk memeriksa ejaan teks pada slide
  • Research, berfungsi untuk membuka research task pane untuk melihat referensi
  • Thesaurus, berfungsi menampilkan padanan kata dalam bahasa yang digunakan
  • Translate, berfungsi mengartikan kata yang dimaksud ke dalam bahasa lain.
  • Language, berfungsi mengatur bahasa yang digunakan untuk memeriksa ejaan.

b. Comments

Toolgroup comments digunakan untuk memberikan catatan pada slide. Toulgroup comments berisikan 6 tombol, yaitu:

  • Show Markup, berfungsi menampilkan komentar dan catatan yang lain.
  • Insert Comment, berfungsi menambahkan komentar pada slide yang sedang aktif.
  • Edit Comment, berfungsi memperbaiki komentar yang dipilih
  • Delete comment, berfungsi menghapus komentar yang dipilih
  • Previous Comment, berfungsi menampilkan komentar sebelumnya di dalam dokumen.
  • Next Comment, berfungsi menampilkan komentar selanjutnya di dalam dokumen.

c. Protect

Toolgroup protect, digunakan untuk melindungsi slide presentasi. Pada toolgroup ini, hanya berisikan 1 tombol, yaitu: protect presentation, yang berfungsi membatasi pengguna yang mengakses presentasi.

baca juga: Contoh Presentasi PowerPoint dengan Microsoft PowerPoint 2007

7. Tab View

Tab View berfungsi untuk mengatur tampilan jendela kerja slide presentasi. Pada ribbon tab view ini, berisikan 6 toolgroup, yaitu: presentation views, show/hide, zoom, color/grayscale, window dan macros. Ribbon Tab View, bisa Anda lihat seperti gambar dibawah ini:
tab view PowerPoint

a. Presentation views

Pada toolgroup presentation views, berisikan 7 tombol, yaitu:

  • Normal View, berfungsi menampilakn slide dalam bentuk normal
  • Slide Sorter View, berfungsi menampilkan dan mengatur ukuran tampilan slide
  • Notes Page View, berfungsi membuat dan menampilkan catatan pada slide presentasi.
  • Slide Show, berfungsi menjalankan slide presentasi dalam layar penuh
  • Slide Master View, berfungsi membuka master slide untuk mengubah desain dan tampilannya.
  • Handout Master View, berfungsi menampilkan master handout untuk mengubah desain dan tampilan
  • View Notes Master, berfungsi membuka tampilan induk catatan.

b. Show/Hide

Toolgroup show/hide berisikan 3 tombol, yaitu:

  • Ruler, berfungsi menampilkan dan menyembunyikan penggaris.
  • Gridlines, berfungsi menampilkan dan menyembunyikan garis-garis di dalam dokumen
  • Message Bar, berfungsi melengkapi beberapa tindakan terhadap dokumen.

c. Zoom

Pada toolgroup zoom, terdapat 2 tombol, yaitu:

  • Zoom, berfungsi untuk memperbesar tampilan slide.
  • Fit to Window, berfungsi untuk menyesuaikan ukuran slide dengan ukuran jendela.

d. Color/Grayscale

Toolgroup color/grayscale, berisikan 3 tombol, yaitu:

  • Color, berfungsi untuk menampilkan slide presentasi dengan berbagai warna.
  • Grayscale, berfungsi untuk menampilkan slide presentasi dengan warna abu-abu.
  • Pure Black And White, berfungsi untuk menampilkan slide presentasi dengan warna hitam dan putih.

e. Window

Toolgroup window,digunakan untuk menata tampilan window PowerPoint apakah secara split, cascade, atau berpindah ke window lain. Pada toolgroup ini, terdapat 5 tombol, yaitu:

  • New Window, berfungsi membuka jendela baru dengan isi dokumen yang sama.
  • Arrange All, berfungsi mengatur jendela presentasi sehingga semuanya saling berdampingan.
  • Cascade Windwos, berfungsi menyusun semua file yang sedang terbuka dalam satu tampilan
  • Move Split, berfungsi memindahkan pemisah yang membagi beberapa bagian dalam satu jendela.
  • Switch Windows, berfungsi menutup jendela yang aktif dan membuka file presentasi lainnya.

f. Macros

Toolgroup macros, digunakan untuk sesuatu yang berhubungan dengan database. Pada toolgroup ini hanya ada satu tombol bernama View Macros. View Macros berfungsi melihat daftar makro yang dapat dijalankan atau dihapus.

Artikel lain: Pengaturan Microsoft Word dalam Pembuatan Tulisan (Makalah, Skripsi, Jurnal)

 

8. Tab Format

Ribbon PowerPoint yang satu ini, baru akan muncul pada saat slide Area Anda klik atau aktifkan, dan posisinya setelah Tab View. Tampilan Ribbon Tab Format, bisa Anda lihat seperti gambar dibawah ini:
tab format PowerPoint
Tab format berisikan 5 toolgroup, yaitu:

a. Insert Shapes

Toolgroup Insert Shapes, berisikan 3 tombol:

  • Shapes, berfungsi memilih bentuk tertentu yang akan dimasukkan ke dalam sebuah slide
  • Edit Shape, berfungsi menganti bentuk lain, mengubah sebauh bentuk menjadi bentuk freeform, dan memodifikasi titik-titik pada sebuah bentuk freeform.
  • Text Box, berfungsi memasukkan kotak tulisan

b. Shape Styles

Pada toolgroup Shape Styles, terdapat 4 tombol, yaitu:

  • Shapes styles, berfungsi mengatur style sebuah shapes secara otomatis
  • Shape Fill, berfungsi mengatur warna isi pada sebuah shapes
  • Shape Outline, berfungsi mengatur warna dan style dari garis tepi sebuah objek
  • Shape Effects, berfungsi mengatur efek tertentu pada sebuah bentuk

c. WordArt Styles

Pada WordArt Styles, terdapat 4 tombol, yang bisa Anda gunakan, diantaranya:

  • WordArt Styles, berfungsi mengatur styles teks secara otomatis
  • Text Fill, berfungsi mengatur warna isi pada sebuah teks.
  • Text Outline, berfungsi mengatur warna dan style dari garis tepi sebuah teks.
  • Text Effects, berfungsi mengatur efek tertentu pada sebuah teks

d. Arrange

Toolgroup arrange, mempunyai 6 tombol, seperti berikut ini:

  • Bring to front, berfungsi membuat objek bergerak satu langkah ke depan atau berada paling depan.
  • Send to Back, berfungsi menggerakkan objek ke belakang
  • Selection Pane, berfungsi menyeleksi objek dengan taks bar daftar objek pada sebuah tampilan slide
  • Align, berfungsi mengatur posisi objek terhadap kertas
  • Group, berfungsi menggabungkan beberapa objek atau melepaskan objek dari sebuah grup.
  • Rotate, berfungsi merotasi objek.

e. Size

Toolgroup size, mempunyai 2 tombol, yaitu:

  • Shape Height, berfungsi mengatur ukuran tinggi objek
  • Shape Width, berfungsi mengatur ukuran lebar objek.
Share This

    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *

    Panduan Belajar Ms. Office | Sistem Pakar © 2017 Frontier Theme