Mengenal dan Menggunakan Formula dalam Microsoft Excel

Formula dalam microsoft excel merupakan persamaan yang melakukan penghitungan nilai dalam lembar kerja excel/worksheet.  Istilah atau kata formula bisa juga disebut rumus keduanya memiliki arti yang sama, jadi bila anda menyebut formula excel atau rumus excel, it’s oke, tidak masalah kok. Formula dalam ms. excel merupakan  fasilitas yang sudah ada sejak kelahiran microsoft excel dengan kemampuannya untuk menghitung angka yang luar biasa. Untuk mengenal dan menggunakan formula dalam microsoft excel, berikut beberapa hal yang perlu Anda ketahui:

Cara Menggunakan Formula

Untuk menggunakan formula di excel, anda bisa memulainya dengan menggunakan tanda sama dengan (=), contoh: untuk membuat formula pengurangan bilangan 4 dan 2 adalah

=4-2

Anda bisa melakukan perhitungan di atas, langsung pada cell yang anda ingin isikan, seperti gambar dibawah ini:

penulisan formula di excel

 

Keterangan:

angka 1: membuat pengurangan langsung di cell C2, yang hasilnya dapat juga anda lihat pada kotak teks formula yang dituliskan dengan angka 2.

Selain melakukan perhitungan langsung di cell yang diinginkan, anda juga dapat menggunakan kotak teks formula untuk melakukan perhitungan. Setelah melakukan penulisan formula, jangan lupa untuk menekan enter, untuk menyelesaikan formula yang telah anda buat.

Artikel lain: mengenal fungsi microsoft excel (statistik, formula, if, logika, tabel)

4 Item yang digunakan dalam penulisan Formula

Formula atau rumus dapat memuat satu atau semua dari 4 item, yaitu: fungsi, referensi, operator dan konstanta.

Berikut contoh dan pengertian dari ke empat item di atas, yang membentuk penulisan rumus/formula, dikutip dari laman support.office.com

Bagian-bagian formula/rumus

penggunaan fungsi pi

Keterangan:

  1. Fungsi: PI() mengembalikan nilai dari pi: 3,142…
  2. Referensi: A2 Mengembalikan hasil dalam sel A2.
  3. Konstanta: Nilai angka atau teks yang dimasukkan langsung ke rumus, misalnya 2.
  4. Operator: Operator ^ (sisipan) menaikkan angka ke pangkat, dan operator * (tanda bintang) untuk mengalikkan angka.

Setelah melihat contoh penulisan/penggunaan 4 item tersebut dalam satu rumus, tentunya anda sudah lebih paham dan dapat membedakan yang mana itu fungsi, referensi, konstanta dan operator.

Oke, berikut ini  merupakan penjelasan dan pengertian tambahan yang lebih mendetail untuk ke empat item tersebut.

1#. Fungsi

Fungsi merupakan rumus yang telah ditetapkan sebelumnya di excel, menjalankan perhitungan dengan menggunakan nilai tertentu yang disebut argumen, dalam susunan tertentu/terstruktur. Fungsi bisa digunakan untuk menjalankan perhitungan sederhana atau kompleks.

Sintanks fungsi excel

Pada contoh ini, saya menggunakan fungsi ROUND, dimana fungsi ROUND digunakan untuk membulatkan angka ke jumlah digit yang ditentukan. Misalnya, jika sel A10 berisi 23,7825 dan Anda ingin membulatkannya menjadi 2 desimal saja (2 angka dibelakang koma). Maka penulisannya =ROUND(A10,2). Sehingga hasilnya menjadi 23,78.

Struktur Fungsi dari penulisan Fungsi ROUND, bila digambarkan seperti dibawah ini:

struktur fungsi ROUND

Keterangan:

  1. Struktur. Struktur fungsi dimulai dengan tanda sama dengan (=), kemudian diikuti dengan nama fungsinya, tanda kurung buka, argumen untuk fungsi yang dipisahkan oleh tanda koma, dan diakhiri/tutup dengan tanda kurung tutup.
  2. Nama fungsi. dalam contoh ini menggunakan fungsi yang bernama ROUND, untuk melihat fungsi excel yang lain, anda bisa menekan tombol SHIFT + F3 pada keyboard dalam lembar kerja excel.
  3. Argumen. Argumen dapat berupa teks, angka, nilai logika (TRUE, FALSE), array, sel referensi. Argumen yang anda tentukan harus menghasilkan nilai yang valid untuk argumen itu. Argumen juga bisa berupa konstanta, rumus, atau fungsi lainnya.
  4. Argumen tooltip. Sebuah informasi yang muncul saat anda mengetikkan fungsi di lembar kerja excel. Argumen tooltip merupakan bawaan microsoft excel, yang cukup membantu saat anda lupa penulisan dari suatu fungsi yang ingin digunakan.

Contoh-contoh fungsi excel lainnya:

  1. Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP: baca pada tulisan: cara menggunakan rumus vlookup dan hlookup.
  2. Fungsi IF, baca: cara penggunaan fungsi IF di microsoft excel
  3. Fungsi SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNTA, baca: cara menggunakan rumus sum, average, max, min dan counta
  4. Fungsi LEFT, MID, RIGHT, baca: cara menggunakan rumus vlookup, mid dan left

2#. Konstanta

Konstanta merupakan nilai yang bukan merupakan hasil perhitungan, karena itu nilainya selalu sama atau tidak akan berubah. konstanta bisa merupakan sebuah teks maupun angka. Contoh:  tanggal 10/10/2016, angka 212, dan teks “Peningkatan Penjualan Pertahun”.

Angka  atau teks yang dihasilkan dari perhitungan bukan merupakan sebuah konstanta. Misalnya anda menggunakan konstanta dalam rumus penjumlahan =20+60+100, hasilnya bukan merupakan konstanta.

3#. Referensi

Referensi merupakan sandaran/mengacu kepada sebuah sel lain di worksheet, bisa berbentuk sebuah nilai atau konstanta. Sel yang menjadi referensi bisa berada pada sheet yang sama maupun sheet yang berbeda.

Contoh formula excel yang menggunakan referensi

  1. Referensi dengan sheet/dilembar kerja yang sama, baca: penjelasan mengenai fungsi vlookup dan hlookup disertai gambar
  2. Referensi dengan sheet/lembar kerja yang berbeda, baca: cara menggunakan rumus fungsi vlookup beda sheet

4#. Operator

Operator merupakan tanda atau simbol yang menentukan tipe perhitungan yang ingin anda jalankan pada sebuah rumus di excel. Ada 4 (empat) tipe operator yang diakomodasi oleh microsoft excel, yaitu: aritmatika, perbandingan, teks dan referensi.

Baca juga: format penyimpanan microsoft excel 2013

4.1# Operator Aritmatika

Operator aritmatika digunakan untuk melakukan operasi matematika dasar, seperti: penambahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian.

Tabel Operator Aritmatika

Operator Aritmatika

Arti

Contoh

+ (tanda plus)

Penambahan

2+2

– (tanda minus/negatif)

Pengurangan atau negatif

3-1

* (tanda bintang)

Perkalian

2*3

/ (garis miring)

Pembagian

2/2

% (tanda persen)

Persen

30%

^ (tanda sisipan)

Perpangkatan

2^5

4.2# Operator Perbandingan

Operator perbadingan digunakan untuk membandingkan dua nilai, hasil dari perhitungan dua nilai yang dibandingkan berupa nilai boolean yaitu TRUE atau FALSE.

Tabel Operator Perbandingan

Operator Perbandingan

Arti

Contoh

= (tanda sama dengan)

Sama dengan

A1=B1

> (tanda lebih besar dari)

Lebih besar dari

A1>B1

< (tanda lebih kecil dari)

Lebih kecil dari

A1<B1

>= (tanda lebih besar dari atau sama dengan)

Lebih besar dari atau sama dengan

A1>=B1

<= (tanda lebih kecil dari atau sama dengan)

Lebih kecil atau sama dengan

A1<=B1

<> (tanda tidak sama dengan)

Tidak sama dengan

A1<>B1

4.3# Operator Penggabungan Teks

Operator  teks digunakan untuk menggabungkan dua atau beberapa teks untuk menghasilkan teks tunggal.

Tabel operator Teks

Operator Teks

Arti

Contoh

& (dan)

Menggabungkan dua teks

=”satu”&”dua” menghasilkan satudua

4.4# Operator Referensi

Operator referensi digunakan untuk mengkombinasikan range (kumpulan sel) untuk perhitungan dengan operator yang ada pada tabel dibawah ini.

Operator Teks

Arti

Contoh

: (titik dua)

Operator range yang menghasilkan sebuah referens yang mengacu kepada
semua sel diantara kedua referensi

C5:C15

, (koma)

Operator penggabungan yang mengkombinasikan berbagai referensi
menjadi satu referensi

 SUM(C5:C15,E5:E15)

(spasi)

Operator irisan yang menghasilkan referensi sel-sel yang memenuhi dua
referensi.

 C7:C7 E6:E8

Urutan Prioritas Operator dalam Melakukan Perhitungan di Excel

Excel menghitung rumus dari kiri ke kanan, sesuai dengan susunan tertentu untuk setiap operator dalam formula tersebut. Saat anda menggunakan lebih dari satu operator dalam pembuatan formula/rumus, maka operator-operator tersebut harus diurutkan menurut prioritasnya untuk mendapatkan nilai yang diinginkan. Seperti yang digambarkan pada tabel dibawah ini:

Operator

Keterangan

: (titik dua)

(spasi)

, (koma)

Operator referensi

Negasi (misalnya -1)

%

Persen

^

Perpangkatan

* dan /

Perkalian dan pembagian

+ dan –

Penambahan dan pengurangan

&

Menggabungkan dua teks

=

<>

<=

>=

<>

Perbandingan

Fungsi Menggunakan Tanda Kurung dalam Formula/Rumus Excel

Dengan menggunakan tanda kurung, anda bisa merubah susunan prioritas operator pada sebuah rumus, karena bagian rumus yang dimasukkan dalam kurung harus dihitung terlebih dahulu.

Contoh:

=4+1*2

Pada rumus perhitungan diatas, hasilnya adalah 6 karena excel melakukan perkalian sebelum penambahan. Rumus tersebut mengalikan 1 dengan 2 lalu menambahkan 4 ke hasil tersebut.

Hasilnya akan berbeda, bila anda memberikan tanda kurung, seperti berikut ini:

=(4+1)*2

Pada rumus di atas, hasilnya adalah 10 karena anda menggunakan tanda kurung untuk mengubah sintaks, sehingga excel menjumlahkan 4 dengan 1, kemudian mengalikannya dengan 2.

 

Demikian tulisan mengenal dan menggunakan formula dalam microsoft excel, bagi anda yang bingung untuk mulai dari mana belajar ms.Excel atau aplikasi microsoft office lainnya? Silahkan buka tulisan saya sebelumnya, panduan belajar microsoft office.

Bagikan Yuuk!

    Leave a Reply

    Name *
    Email *
    Website