Mengenal Fungsi Tab Menu Pada MS. Excel 2007 (Home dan Insert)

Sebagai salah satu pengguna Operasi windows dan Mac OS, tentunya Anda sudah tidak asing lagi dengan microsoft office Excel atau sering disingkat Ms.Excel ,bukan? Yup, sebagai salah satu aplikasi perkantoran yang tergabung dalam keluarga Microsoft Office, peranan Excel banyak membantu pekerjaan kantor, tugas sekolah, kuliah, dan lain-lain.

Pada Tulisan tentang Excel ini, berisikan materi-materi excel dasar yang memang jarang dibahas pada ebook gratis ataupun buku-buku excel berbayar di toko buku (ini berdasarkan asumsi saya saja ya….hehehehe). Akan tetapi di buku-buku sekolah ataupun LKS yang beredar untuk tingkat SMP/SMA/MA/sederajat, saya banyak melihat yang membahasnya. Ya, tulisan tentang pengenalan Tab Menu pada Microsoft Excel.

Sejak Versi Microsoft Office 2007 dan yang terbaru 2016, Penggunaan ribbon tab menjadi bagian yang tak terpisahkan dengan fitur-fitur yang disediakan dalam bentuk ikon-ikon yang tinggal Anda klik, sesuai dengan kebutuhan.

Ada 7 tab menu yang terdapat dalam Ms. Excel, yaitu: Home, Page Layout, Insert, Data, Formulas, Review, Dan View.
Khusus Menu Home, Insert, Review dan View, 4 Tab menu ini ada juga dalam Menu PowerPoint 2007. Sedangkan pada menu MS. Word 2007, ada 5 kesamaan menu dengan Ms. Excel, yaitu: Menu Home, Insert , Page Layout, Review dan View.

Artikel lain: Cara menggunakan rumus VLOOKUP dan HLOOKUP pada Ms. Excel

1. Tab Menu Home Excel

tab home excel

Oke, yang pertama dibahas adalah menu HOME, pada menu ini terdapat 7 toolgroup yatu:

a. Clipboard

Pada group clipboard terdapat 4 buah tombol yaitu:

– Paste, berfungsi untuk menempatkan hasil copy atau cut
– Cut, berfungsi untuk memotong atau memindahkan bagian cell atau range yang ditandai.
– Copy, berfungsi untuk menyalin satu bagian cell atau range
– Format Painter, berfungsi untuk menentukan format painter atau menyalin format.

b. Font

Pada group Font, ada 10 tombol , yang berguna untuk mengatur format huruf, yaitu: jenis, warna hurf, dan warna ukuran. Berikut beberapa tombol yang ada pada group font.
– Font, berfungsi untuk menentukan jenis font yang dipergunakan
– Font size, berfungsi untuk mengubah ukuran font
– Bold, berfungsi untuk menentukan efek mencetak tebal
– Underline, befungsi untuk menentukan efek garis bawah
– Italic, berfungsi untuk menentukan efek mencetak miring
– Font color, berfungsi untuk memberikan warna pada data
– Fill color, berfungsi untuk memberikan warna isi pada range atau cell
– increase font size, berfungsi untuk memperbesar ukuran huruf
– Decrease font size, berfungsi untuk memperkecil ukuran huruf
– Bottom border, berfungi untuk mengatur garis-garis border dan untuk mendesain sebuah tabel

c. Alignment

Pada group alignment, terdapat 11 tombol/ikon, yang digunakan untuk mengatur perataan teks yang ada pada sel, seperti di bawah ini:
– Top align, berfungsi untuk membuat isi cell rata atas
– Bottom align, berfungsi untuk membuat isi cell rata bawah
– Middle align, berfungsi untuk membuat isi cell berada di tengah
– Align text right, berfungsi untuk membuat isi cell rata kanan
– Align text left, berfungsi untuk membuat isi cell rata kiri
– Center, berfungsi untuk membuat isi cell rata tengah
– Increase indent, berfungsi untuk menambahkan indent/tab
– Decrease indent, untuk mengurangi indent/tab
– Merge and Center, berfungsi untuk menyatukan dua cell atau lebih
– Wrap text, berfungsi untuk membuat teks mengikuti ukuran lebar cell
– Orientation, berfungsi untuk mengatur derajat kemiringan dari teks

d. Number

Pada group number, terdapat 5 simbol/ikon, yang digunakan untuk mengatur data pada sel yang bertipe angka. Berikut simbol/ikon yang terdapat pada number:
– Number format, berfungsi untuk menampilkan pilihan format angka
– Accounting number format, berfungi untuk menampilkan mata uang
– Comma style, berfungsi untuk menampilkan tanda koma
– Percent style, berfungsi untuk menampilkan pesan
– Increase decimal, untuk menambhkan jumlah angka desimal
– Decrease decimal, berfungsi untuk mengurangi jumlah angka desimal

e. Styles

Pada group styles terdapat 3 ikon yang digunakan untuk menatur tampilan atau model pada tabel dan sel. Berikut simbol/ikon yang terdapat pada styles:

– Format as tabel, berfungsi untuk mengatur tabel
– Conditional formatting, berfungi untuk pengaturan bersyarat
– Cell style, berfungsi untuk menampilkan cell

f. Cells

Pada group cell terdapat 3 ikon/simbol yang digunakan untuk menambah, menghapus, mengatur format sel dan sheet. Berikut ikon menu yang terdapat pada cells:

– Insert, berfungsi untuk menyisipkan cell, baris, atau kolom pada worksheet
– Delete, berfungsi untuk menghapus isi cell
– Format, berfungsi untuk pengaturan ukuran cell

g. Editing

Pada group editing terdapat 5 ikon yang bisa digunakan untuk menyeleksi data pada tabel, seperti berikut ini:

Sum, merupakan fungsi yang digunakan untuk menampilkan hasil penjumlahan
– Fill, berfungsi untuk mengisi nilai secara otomatis
– Clear, berfungsi untuk menghapus format, isi atau semuanya
– Sort and filter, berfungsi untuk mengatur data sehingga mudah dianalisasis.
– Find and select, digunakan untuk menemukan dan memilih informasi yang akan di workbook.

2. Tab Menu Insert

Pada tab menu insert, terdapat 5 toolgroup yang berrfungsi untuk menambahkan dan menyisipkan objek lain ke dalam lembar kerja seperti shape, gambar, wordArt dan grafik. Lihat gambar di bawah ini:

tab insert excel

Pada gambar diatas, pada saat tab menu insert di klik, ada 5 toolgroup yang bisa Anda lihat, yaitu:

a. Tabels

Pada group tabels, terdapat 2 simbol yang berfungsi untuk mengelola data dengan model pivot tabel, seperti berikut ini:
– Pivot tabel, berfungsi untuk membuat pivot data dan tabel
– Table, berfungsi untuk membuat tabel, serta mengatur dan menganalisis data.

b. Illustrations

Ilustrations, berfungsi untuk mengubah grafik, gambar dan smartart seperti struktur organisasi dan lain-lain. Ada 4 simbol menu yang terdapat di group ini, yaitu:
– Picture, berfungsi untuk menyisipkan gambar dari file
– Clip Art, berfungsi untuk menyisipkan gambar yang ada di Clip Art ke dalam workbook
– Shapes, berfungsi untuk memilih model-model variasi baik kotak maupun simbol dalam pembuatan flowchart
– SmartArt, berfungsi untuk menyisipkan diagram berbentuk grafik 2D atau 3D pada worksheet.

c. Charts

Dalam group charts, terdapat 7 menu yang berfungsi untuk mengubah grafik, diantaranya:

Column, berfungsi untuk menyisipkan grafik batang vertikal
– Line, berfungsi untuk menyisipkan grafik garis
– Pie, berfungsi untuk grafik lingkaran.
– Bar, berfungsi untuk menyisipkan grafik batang horizontal
– Area, berfungsi untuk menyisipkan grafik area
– Scatter, berfungsi untuk menyisipkan grafik scatter atau tipe XY
– Other Chart, berfungsi untuk menyisipkan bentuk grafik lainnya.

d. Text

Text, berfungsi untuk membuat Symbol, Text box, WordArt, dan lainnya. Dalam group ini, terdapat 6 menu, yaitu:
– Text Box, berfungsi untuk menyisipkan teks di dalam kotak
– Header and footer, berfungsi untuk mengedit heder dan footer dalam dokumen
– WordArt, berfungsi untuk membuat model-model tulisan yang bernuansa grafis
– Signature Line, berfungsi untuk menyisipkan tanda tangan dalam workbook
– Object, berfungsi untuk menyisipkan objek tertentu
– Symbol, berfungsi untuk menyisipkan karakter yang tidak terdapat pada keyboard.

e. Links

Menu link berfungsi untuk menghubungkan lembar kerja ke tempat lain atau membuat link ke tempat yang lain. Ms. Excel menyediakan fasilitas yang namanya hyperlink, seperti gambar di bawah ini:

hyperlink ms.excel

Fungsi hyperlink, bisa menghubungkan komputer kita ke sebuah halaman web, jaringan lokal dan file dalam hard disk.

Format penulisan hyperlink adalah HYPERLINK (lokasi_link, nama_panggilan) atau HYPERLINK (link_location, freindly_nama).
Keterangan:
– lokasi link, berisi path dan nama file dokumen yang akan dibuka (isinya lokasi penyimpanan file di hard disk, URL dari internet/intranet).
– nama_panggilan, bisa teks atau nilai yang tampil di cell.

Demikian tulian pertama tentang Mengenal Fungsi Tab Menu Pada MS. Excel 2007 (Home dan Insert), semoga bermanfaat.

Share This

    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *

    Panduan Belajar Ms. Office | Sistem Pakar © 2017 Frontier Theme