Mengenal Tab Menu Data Excel 2007 Dan Fungsinya

Mengenal tab menu data excel 2007 dan fungsinya, merupakan lanjutan dari tulisan berseri tujuh tab menu excel. Dimana bagian pertama berisikan tentang tab menu home dan insert, dan kedua tentang layout dan formulas.

Oke, berikut penjelasan tentang tab menu data….

5. Tab Menu Data

Menu Data digunakan untuk mengatur penggunaan data pada worksheet (lembar kerja). Utuk mengaktifkannya, anda bisa langsung mengklik menu data atau menekan secara bersamaan di keyboard komputer Alt + A, sehingga akan tampil gambar seperti di bawah ini:

tab menu data excel 2007

Pada gambar di atas, ada 5 toolgroup pada menu data, diantaranya:

a. Get External Data

Get external data digunakan untuk mengambil data yang berasal dari luar excel. Ada 5 ikon menu yang terdapat didalamnya, yaitu:

1) From access, berfungsi untuk mengambil data dari basis data microsoft access

2) From text, berfungsi untuk mengambil data dari sebuah file teks

3) From web, berfungsi untuk mengambil data dari sebuah halaman web.

4) Existing connections, berfungsi untuk menghubungkan workbook ke sumber data dalam jaringan.

5) From other source, berfungsi untuk menghubungkan workbook ke sumber data dalam jaringan.

 

b. Connections

Grup menu connections, berfungsi untuk mengatur hubungan data dari luar excel yang akan anda gunakan dengan data yang ada di excel. Ada 2 ikon menu yang ada pada connections, yaitu:

1) Refresh, berfungsi untuk memperbarui semua informasi dalam workbook.

2) Connections, berfungsi untuk menghubungan semua data ke workbook.

Artikel lain: penjelasan mengenai fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP disertai gambar

c. Sort dan Filter

Sort dan filter bisa anda gunakan untuk menyeleksi data sesuai kebutuhan. Ada 3 ikon menu didalamnya, yaitu:

1) Sort, berfungsi untuk mengurukan data dari kecil ke besar atau sebaliknya.

2) Filter, berfungsi untuk mengelompokkan data sesuai kriteria tertentu baik permanen maupu sementera

3) Clear, berfungsi untuk menghapus data.

 

d. Data Tool

Data tool, bisa anda gunakan untuk memvalidasi data seperti menghilangkan data yang sama atau juga menggabungkan data dari beberapa range menjadi satu range yang baru.

note: range adalah kumpulan sel/cel

Ada 4 ikon menu yang terdapat pada data tool, yaitu:

1) Text to coloumn, berfungsi untuk memisahkan dua kata yang berada dalam satu cell menjadi dua cell atau lebih

2) Remove duplicates, berfungsi untuk menghapus salinan baris dalam sheet

3) data validation, berfungsi untuk membuat tuntunan dan ketentuan validasi dari sebuah pengelolaan data

4) consolidate, berfungsi untuk mengombinasikan nilai dari beberapa range ke dalam sebuah range baru.

Baca juga: cara menggunakan VLOOKUP dengan tipe data TRUE

 

e. Outline

Outline, bisa anda gunakan untuk menampilkan data secara berkelompok. Ada 3 ikon menu yang terdapat didalamnya, yaitu:

1) Group, berfungsi untuk mengelompokkan data sesuai dengan kriteria tertentu yang diinginkan.

2) Ungroup, berfungsi untuk menghapus data-data yang sudah dikelompokkan dengan menyeleksi terlebih dahulu data yang ingin dihapus

3) Subtotal, berfungsi untuk menghitung niali subtotal dan grand total atau total keseluruhan data dengan kriteria tertentu.

 

Lanjut ke tulisan tab menu berikutnya => Mengenal Tab Menu Review Ms. Excel 2007 dan Fungsinya


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.