Mengenal Fungsi Tab Menu Excel 2007 (Layout dan Formulas)

Tulisan ini merupakan lanjutan Mengenal fugsi Tab Menu Excel, Home dan Insert. Dimana pada bagian ini, ada 2 tab menu yang sering digunakan dalam pengolahan menggunakan aplikasi pengolah angka excel, yaitu tab menu page layout dan tab menu formulas.

3. Tab Menu Page Layout

Untuk mengaktifkan menu ini, Anda bisa langsung mengklik menu page layout atau menekan secara bersamaan di keyboard komputer Alt + P, dan akan tampil halaman seperti di bawah ini:

Pada gambar di atas, terdapat 5 toolgroup yang ada pada menu page layout excel, yaitu: Themes, page setup, scale to fit, sheet options dan arrage..

Untuk detail setiap bagian, berikut ulasannya..

a. Themes

Themes digunakan untuk mengubah desain dokumen secara keseluruhan, seperti: jenis huruf, warna, dan lain sebagainya. Ada 4 simbol menu yang terdapat dalam Themes, diantaranya:
1) Themes, berfungsi untuk pengaturan desain workbook
2) Colors, berfunsi untuk pengaturan warna pada tema
3) Fonts, berfungsi untuk pengaturan huruf pada tema
4) Effets, berfungsi untuk pengaturan efek pada tema

Artikel lain: cara menggunakan rumus VLOOKUP dan HLOOKUP MS. Excel 2007

b. Page Setup

Page Setup merupakan bagian page layout yang digunakan untuk mengatur ukuran serta batas dari workbook dan worksheet. Ada 7 Simbol menu yang terdapat pada page setup, yaitu:
1) Margins, berfungsi untuk mengatur batas kiri, kanan, atas dan bawah suatu worksheet (lembar kerja excel)
2) Orientation, berfungsi untuk mengatur orientasi kertas untuk mencetak. Ada 2 orientasi yang digunakan, yaitu landscape (horizontal) dan portrait (vertikal).
3) Size, berfungsi untuk memilih ukuran kertas untuk mencetak. Contoh ukuran yang paling sering digunakan dalam pengetikan: letter/kuarto, legal, dan A4.
4) Print Area, berfungsi untuk memilih area tertentu untuk dicetak.
5)Breaks, berfungsi untuk membuat tampilan kolom seperti di jurnal
6) Background, berfungsi untuk memilih gambar sebagai background di worksheet
7) Print titles, berfungsi mengatur baris atau kolom dicetak pada setiap halaman

c. Scale to fit

Scale to fit, digunakan untuk mengatur opsi pencetakan workbook. Ada 3 menu yang terdapat pada scale to fit, yaitu:
1) width, berfungsi untuk mengatur lebar halaman sebelum dicetak
2) Height, berfungsi untuk mengatur tinggi halaman sebelum dicetak
3) Scale, berfungsi untuk mengatur persentase tampilan halaman

d. Sheet Options

Sheet options, digunakan untuk mengatur properti yang ada pada sheet seperti grid dan headings (nama kolom).

e. Arrange

Untuk mengatur tampilan objek yang ada pada sebuah worksheet, Anda bisa menggunakan Arrange, dimana ada 6 menu yang terdapat dalam arrange, yaitu:
1) Bring to font, berfungsi untuk meletakkan objek gambar di atas atau depan objek lain
2) Send to back, berfungsi untuk meletakkan objek gambar di belakang atau bawah objek lain
3) Selection pane, berfungsi untuk membantu memilih suatu objek, dengan menampilkan dafar semua objek yang ada dalam suatu sheet
4) Align, berfungsi untuk mengatur perataan beberapa gambar dari beberapa objek
5) Group, berfungsi untuk mengelompokkan beberapa gambar menjadi satu kesatuan
6) Rotate, berfungsi untuk memutar objek yang dipilih.

Baca juga: Pengaturan Microsoft Word Dalam Pembuatan Tulisan (Makalah, Skripsi, Jurnal)

4. Tab Menu Formulas

Untuk mengaktifkan menu formulas, Anda cukup mengklik menu formulas atau menekan secara bersamaan di keyboard komputer Alt + M, akan tampil halaman seperti berikut ini:

Ada 4 grup yang digunakan untuk melakukan pengolahan data mengunakan tab menu formula ini, yaitu:

a. Function Library

Function Library berisikan berbagai kelompok fungsi yang ada pada excel. Setiap fungsi dikelompokkn ke dalam satu kelompok dengan fungsi yang sama. Ada 10 menu di dalam fungsi ini, diantaranya:
1) Insert function, berfungsi untuk menyisipkan fungsi dan rumus
2) AutoSum, berfungsi untuk menampilkan hasil penjumlahan secara otomatis
3) Recently, berfungsi untuk menampilkan rumus terakhir yang digunakan.
4) Financial, berfungsi untuk pengolahan data keuangan
5) Logical, berfungsi untuk pengolahan data yang memerlukan pilihan-pilihan logika
6) Text, berfunsi utuk pengolahan data numerik
7) Date and Time, berfungsi untuk pengolahan data tanggal dan waktu
8) Lookup and Reference, berfungsi untuk pengolahan data dengan fungsi-fungsi khusus maupuan referensi dalam suatu tabel
9) Math and Trig, berfungsi untuk pengolahan data matematika dan trigonometri
10) More Function, berfungsi untuk menampilkan kelompok-kelompok fungsi yang lain

b. Named cells

Untuk mengatur penamaan seperti range, anda bisa mengunakan named cells. Ada 4 menu yang terdapat pada named cells ini, yaitu:
1) Name manager, berfungsi untuk membuat, mengedit, menghapus, dan mencari semua isi sel yang diberi nama dalam suatu workbook
2) Define name, berfungsi untuk pengaturan pembuatan nama workbook
3) Use in formula, berfungsi untuk menamai suatu cell memilih nama yang akan digunakan workbook dan menyisipkan dalam rumus
4) create from selection, berfungsi untuk menamai secara otomatis cell atau range yang saat itu sedang dipilih.

c. Formula Auditing

Formula auditing, digunakan untuk melakukan pelacakan terhadap kesalahan fungsi dan rumus yang digunakan. Ada 5 menu yang terdapat dalam formula auditing ini, yaitu:
1) Trace precedents, berfungsi untuk menampilkan tanda panah pada cell yang melakukan referensi ke cell lain
2) Trace dependents, berfungsi untuk menampikan tanda panah pada cell yang digunakan sebagai referensi oleh cell lain
3) Remove arrows, berfungsi untuk menghapus tanda panah yang ditampilakn oleh kedua tombol tersebut.
4) Show formulas, berfungsi untuk menampilkan formula pada seluruh cell suatu worksheet
5) error checking, berfungsi untuk mengecek kesalahan ketika memasukkan nilai-nilai argumen.

d. Calculation

Anda bisa menggunakan menu calculation, untuk melakukan pengaturan perhitungan rumus atau fungsi yang anda gunakan pada sel. Berisi fasilitas untuk memilih metode kalkulasi yang dilakukan oleh Excel dengan pilihan kalkulasi secara otomatis, tetapi tanpa menghitung ulang isi tabel, atau dilakukan secara manual.

Selain itu, terdapat fasilitas untuk mengulang kembali perhitungan yang biasa dilakukan. Caranya dengan menekan tombol F9 maupun mengakulasi pada isi sheet aktif saja menggunakan perintah shift + f9 pada keyboard komputer/laptop yang Anda gunakan.

Lanjut ke bagian ketiga: mengenal tab menu data excel 2007 dan fungsinya