Panduan Belajar Microsoft Access 2010 Plus SQL

Microsoft Access merupakan bagian dari Microsoft office sebuah aplikasi perkantoran milik Microsoft Corporation. Microsoft Access adalah sebuah program database yang cukup populer, berorientasi visual dan berbasis windows. Aplikasi Ms. Access juga dapat diintegrasikan dengan aplikasi lainnya, terutama bahasa pemrograman visual basic.

Baca: Visual Basic 6.0 Tutorial PDF Bahasa Indonesia

Pengertian Database

Microsoft Access banyak membantu penggunanya untuk membuat dan memodifikasi tabel, formulir entri data, query, laporan dan mengelola database dengan cara mudah dan cepat. Berbicara mengenai Ms. Acess ini, tentunya tidak lepas dari yang namanya database. Database atau biasa disebut basis data adalah sekumpulan data atau informasi yang terdiri atas satu atau lebih tabel yang saling berhubungan antara satu dengan yang lain, di mana Anda mempunyai wewenang untuk mengakses data tersebut, baik untuk menambah, mengganti, mengedit, menghapus data dalam tabel-tabel tersebut.

Pengertian database bila disederhanakan merupakan kumpulan dari informasi
yang disimpan dalam komputer dan saling berhubungan satu sama lain secara sistematik. Database ini dikelola dan dapat digunakan untuk keperluan tertentu.

Saat bekerja dengan Ms. Access, ada beberapa hal yang perlu anda ketahui mengenai  tingkatan database, seperti terlihat gambar di bawah ini:

Keterangan gambar:

1. File terdiri dari record-record yang menggambarkan satu kesatuan data yang
   sejenis.
2. Record merupakan kumpulan dari beberapa field yang saling berhubungan tersimpan dalam bentuk baris pada tabel. Satu tabel bisa terdiri dari beberapa record sekaligus.
3. Field merupakan tempat data atau informasi dalam kelompok sejenis yang dimasukkan atau diinputkan pada bagian kolom tabel.
4. Character merupakan bagian data terkecil yang berjenis huruf, angka (numeric) atau karakter khusus yang membentuk sutau item data/field.

Perbedaan antara field dan record, bisa dilihat pada gambar berikut ini:

Artikel terkait: Tutorial MySQL untuk Pemula Hingga Mahir Ebook Download PDF

Bekerja dengan Microsoft Access

Untuk menjalankan program Ms. Access 2010, silahkan klik tombol start, All programs, klik microsoft office lalu pilih Microsoft Office Access 2010. Setelah itu akan muncul tampilan jendela Microsoft Access 2010.

Membuat File Database Baru

Untuk membuat file database baru, dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Pilih Blank Database
2. Klik tombol browse, hingga muncul jendela file new database
3. Pindahkan letak direktori atau drive-nya ke data kerja anda, di Data D: atau Data E: lalu buat folder dengan nama yang anda inginkan.
4. Pada file name, ketik nama file yang anda inginkan, misalnya modul-1, hingga kembali ke tampilan semula.
5. Klik tombol Create

Dengan Microsoft Access, Anda dapat membuat dan memodifikasi tabel, formulir entri data, query, laporan dan mengelola database dengan cara mudah dan cepat. Pada saat Anda membuka maupun membuat database baru, maka akan tampak tampilan Microsoft Access 2010 seperti berikut :

Membuka File Database

Untuk membuka atau mengaktifkan file databse yang telah anda buat sebelumnya pada data kerja, dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut:

1. Klik menu File, Open, hingga muncul jendela Open
2. Pindahkan letak direktori dimana data tersebut disimpan, lalu pilih nama filenya
3. Klik tombol Open atau
4. Klik menu File, Recent, untuk membuka file database yang telah dibuka atau diaktifkan sebelumnya.
5. Kemudian pilih dan klik file mana saja yang akan Anda buka atau aktifkan.

Menutup File Database

Untuk menutup atau keluar dari file database yang aktif, dapat dilakukan dengan 2(dua) cara:

1. Klik menu File, Exit, atau
2. Klik tombol x (close) pada jendela Microsoft Access

Download

Untuk belajar Microsoft Access 2010 lebih mendalam, saya telah menyiapkan sebuah ebook dari Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Salsabilla dalam bentuk PDF sebanyak 126 halaman. Ebook berjudul “Microsoft Access 2010 Plus SQL” yang saya bagikan ini, berisikan materi yang dilengkapi juga soal praktek dengan total bahasan sebanyak 10 Bab, diantaranya:

1. Database dan Mengenal microsoft acess
2. Operasi Tabel
3. Membuat dan Mengatur Query
4. Mengolah Query
5. Relationship dan Operasi Action Query
6. Membuat Tombol Control pada Form
7. Menambahkan Formula dengan Text Box pada Form/Report
8. Membuat menu dengan switchboard Manager dan Pembuatan Startup
9. Membuat Menu dengan Form Design
10. Bekerja dengan Macro

Oke, untuk mendownload semua materi di atas, silahkan klik Panduan Belajar Microsoft Access 2010 Plus SQL